Já escolheu o seu sistema de controle de vendas? Se você é um empresário ou empresária do setor varejista e está com dificuldades em escolher um sistema que faça um controle efetivo de vendas, leia este post que vamos lhe dar dicas!
É importante entender que não será fácil encontrar um sistema que atenda a todas as suas exigências e/ou necessidades, mas será fácil encontrar soluções eficientes para a grande maioria delas.
Então, o primeiro passo é levantar quais são suas exigências e necessidades e classificá-las com relação ao seu grau de relevância, como por exemplo:
| Exigência/necessidade | Grau de relevância | ||||
| 1
(irrelevante) |
2 | 3 | 4 | 5
(muito relevante) |
|
| preciso controlar o estoque real nas lojas | x | ||||
| o condicional está afetando o estoque no ato das vendas | x | ||||
| não tenho controle do quanto pagar de comissão aos vendedores | x | ||||
| não consigo separar as vendas realizadas entre os cartão débito e crédito | x | ||||
| listagem de clientes aniversariantes no mês para marketing | x | ||||
Depois de relacionadas as necessidades, é hora de buscar uma solução de mercado que atenda integralmente ou parcialmente as mesmas conforme o seu grau de relevância. Outro ponto importante é conhecer os mecanismos que te levam a fazer uma gestão mais eficiente das vendas.
Durante a busca, tenha sempre em mãos perguntas importantes sobre suas necessidades como por exemplo:
- quando faço um condicional, os itens são retirados ou não do meu estoque?
- Consigo fazer a separação dos valores de comissão dos vendedores conforme percentual de cada um?
- quais relatórios gerenciais o sistema me oferece?
- como controlar as vendas no cartão de débito e crédito?
Além de questionar sobre as funcionalidade e suas necessidades, peça uma demonstração completa.
- Fique atento a todas as funcionalidades demonstradas, questione sempre!
- Faça um roteiro de observação para analisar a viabilidade ou não de cada funcionalidade.
- Confronte as funcionalidades demonstradas com os processos já consolidados dentro de seu comércio.
Não se atenha somente a demonstração, peça também um período de testes. Avalie tudo o que for necessário, antes de fazer a escolha e efetivar a sua compra.
É importante destacar que independente do porte do seu comércio, um sistema de controle de vendas vai te auxiliar muito, pois ele simplifica seus processos, fazendo com que se ganhe agilidade e controle. Com o passar do tempo seu sistema de vendas será o seu grande aliado.
E o que seria um sistema de controle de vendas eficiente?
Um sistema de gestão de vendas eficientes é o que tem um bom controle das vendas atuando corretamente nos processos de:
- controle de estoque;
- recebimentos previstos e realizados;
- separação clara entre formas de pagamento;
- controle do sistema de comissão dos vendedores;
- práticas confiáveis de condicionais e
- tantas outras funcionalidades que devem deixar o gestor tranquilo para pensar em melhorias no seu negócio que não as atreladas aos processos operacionais.
Isso vai acabar refletindo, aos poucos, nos seus clientes e na satisfação deles, pois você terá mais tempo para pensar no perfil dos mesmos e fazer compras mais assertivas, afinal, quem não gosta de novidades, não é mesmo?!
SAVE a sua solução
O SAVE é o sistema que pode trazer a eficiência para a gestão de seu comércio varejista, garantindo a sua satisfação no controle eficiente de suas vendas.
Fazer orçamentos, pedidos, encaminhar condicionais são extremamente importantes para qualquer comércio varejista, e nós concordamos nesse ponto.
Portanto, algumas funcionalidades não faltam no SAVE como:
- Pedido de venda
- Controle do condicional
- Documentos fiscais eletrônicos
E eu vou explicar um pouquinho mais quais são as vantagens de cada um deles!
Pedido de venda
É nesta funcionalidade que se inicia o processo de venda, no ato da compra os itens são relacionados e são resguardados seus valores de venda e descontos concedidos. Mantendo portanto, um histórico de vendas confiável, pois se sabe exatamente o preço acordado no ato da venda. Após confirmado um pedido os itens não são abatidos na confirmação da venda e sim quando no ato do pagamento e na retirada dos mesmos da loja.
As vantagens que essa funcionalidade traz são: atualização correta do estoque, qualidade e eficácia nos processos de gestão de vendas e visão geral de todos os pedidos por cliente.
Controle do Condicional
Outra funcionalidade extremamente importante dentro de um sistema de gestão de vendas, é controlar os pedidos de condicional.
Isso porque, um comércio varejista se movimenta não só com divulgação de seus produtos nas redes sociais através das estratégias de marketing digital. É preciso estratégias mais centradas no consumidor. Partindo desta premissa, os comércios varejistas em geral, encaminham conforme o perfil de seus consumidores, o famoso condicional. E quem já não se perguntou, como controlar o condicional?
Então, essa funcionalidade permite que você de forma similar a um pedido de venda emita um condicional ao cliente. A emissão de um condicional, traz ao comércio varejista um controle maior sobre seu estoque, pois ao procurar por determinada mercadoria você pode saber se ela foi vendida ou está em condicional.
Além de gerenciar também os clientes que mais compram por condicionais emitidos. Enfim, um gerenciamento melhor do seu estoque, preferências dos clientes e outros.
Documentos Fiscais Eletrônicos
É uma exigência estar de acordo com as exigências fiscais. Estar de acordo com essa exigência pode causar muita dor de cabeça. A dor de cabeça está centrada na burocracia para manter todas os documentos fiscais atualizados de acordo com o que pede a fiscalização.
E com o comércio varejista, a situação não é diferente, pois esses documentos fiscais também são obrigatórios.
Os documentos fiscais com Cupom Fiscal (ECF), Nota Fiscal ao Consumidor (NFC-e) ou Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) efetivam a venda. Todo processo de venda deverá ter um documento fiscal equivalente, para que tudo seja registrado perante o governo
O SAVE é um sistema de gestão de vendas que faz a emissão de todos os documentos fiscais eletrônicos de forma simples e eficiente. Você tem sempre a garantia de estar emitindo um documento correto, com toda a segurança e facilidade.
Muito mais que controle de vendas!
Um controle eficiente de vendas!
Escolha corretamente o seu sistema de gestão de vendas.
Leandra Mendes do Vale é graduada em “Ciência da Computação”, especialista em “Desenvolvimento JAVA” e em “Educação a Distância” e mestre em “Engenharia Elétrica”. Tem experiência na área de gestão acadêmica e desenvolvimento de software. Atualmente é Diretora de TI na LS Informática, professora e coordenadora da EaD do IMEPAC Araguari.