Existem alguns cuidados que o comércio varejista deve tomar ao escolher um software emissor de NFC-e como:
- avaliar os benefícios e requisitos para implantar a NFC-e em seu comércio
- entender se vale a pena ou não contratar um software emissor de NFC-e
- preparar a empresa para a implantação da NFC-e
- conhecer o processo de emissão da NFC-e
- procurar por software no mercado que atendam às exigências da NFC-e
O que é nota fiscal de consumidor eletrônica (NFC-e)?
A NFC-e elimina a nota fiscal de venda ao consumidor modelo 2 e o cupom fiscal utilizados até o presente momento em empresas do mercado varejista, estando portanto alinhada às propostas do SPED fiscal.
O fisco implementou este documento fiscal com o objetivo facilitar a fiscalização trazendo a empresa maior agilidade, desburocratização e redução de custos.
A maioria dos estados brasileiros já adotaram a NFC-e e estão em fase final de obrigatoriedade por parte de seus contribuintes. Recentemente, Minas Gerais entrou no projeto com datas de adesão voluntária, trazendo uma ótima oportunidade para contribuintes que abrirão novos estabelecimentos ou que possuem ECFs com data próxima de fim de autorização de uso.
Se você ainda não conhece as vantagens da NFC-e ou os requisitos para implantar na sua empresa leia este post que preparamos para você. Basta clicar aqui!
Vale a pena contratar um software emissor de NFC-e?
Tanto a criação da NF-e quanto da NFC-e tiveram como princípio a automatização da emissão de notas fiscais. Essa automatização tem como objetivo garantir maior fiscalização sobre os tributos e impostos durante uma transação comercial. Portanto isso assegura o trabalho do FISCO, pois os varejistas precisam emitir esses documentos dentro da regulamentação e exigências da SEFAZ.
Mesmo sendo um documento eletrônico, se faz necessário o arquivamento da NFC-e por um prazo de 5 anos, para futuras comprovações e ou fiscalizações.
Portanto para garantir autenticidade e confiabilidade neste processo de emissão de NFC-e é preciso dispor de um software de gestão de vendas seguro. Assim para que você não fique perdido vamos dar algumas dicas para te ajudar a escolher um software de gestão de vendas.
Procure por um software que tenha os seguinte requisitos:
- atenda integralmente a legislação de seu estado, pois o FISCO é bastante exigente;
- ofereça proteção através de senhas e antivírus;
- tenha mecanismos de backup;
- forneça a guarda dos documentos por 5 anos;
- possibilite a consulta dos documentos emitidos em tempo real;
- estabilidade e velocidade também são importantes;
- seja simples, intuitivo e prático;
- tenha mecanismos de atendimento a processo de contingência e rejeição.
Bom, sabemos que a NFC-e trouxe uma facilidade ao comércio varejista, mas mesmo assim emitir documentos fiscais pode ser um problema. Portanto escolha um software que além de atender aos requisitos relacionados a sua gestão de vendas também atenda ao FISCO.
Assim você não precisará se preocupar com tantas questões burocráticas e complexas e fará uma melhor gestão de suas vendas.
Como preparar minha empresa para a NFC-e?
Antes de conhecer os detalhes mais específicos sobre a NFC-e, é importante conhecer seus detalhes técnicos e operacionais. Ao pensar em implantar a NFC-e na sua empresa é preciso conhecer as vantagens da NFC-e como agilidade, flexibilidade e redução de custos.
Temos um post que fala especificamente sobre os detalhes de preparação de uma empresa para a emissão de NFC-e. Clique aqui e leia mais sobre o assunto!
Então, só para te deixar informado, se a sua empresa já está credenciada para a emissão da NF-e, ela já está automaticamente habilitada para a emissão da NFC-e.
Agora se não está credenciada, é só seguir os passos abaixo, conforme estabelecido no site da SEFAZ:
- Obter Inscrição estadual junto a Secretaria da Economia e estar em situação fiscal regular;
- Adquirir um Certificado Digital para Pessoa Jurídica (e-CNPJ);
- Estar credenciado no Domicílio Tributário Eletrônico – DT-e;
- Realiza o credenciamento da Empresa;
- Adquirir software emissor para NF-e;
- Gerar o Código de Segurança do Contribuinte e cadastrá-lo no seu sistema emissor.
Como emitir a NFC-e?
Antes de conhecer os requisitos para a emissão da NFC-e é importante ressaltar que este é um documento totalmente eletrônico. Junto às mercadorias adquiridas pelo consumidor final vai um espelho da NFC-e, ou seja, apenas informações resumidas. Estamos portanto, falando da DANFE – documento auxiliar da nota fiscal eletrônica. Bom, agora vamos as requisitos para a emissão da NFC-e:
- Inscrição Estadual (IE) em dia;
- Conexão com a internet;
- Computador;
- Impressoras não fiscais (térmica, laser ou deskjet);
- Certificado Digital de Pessoa Jurídica, padrão ICP-Brasil;
- Credenciamento na SEFAZ e a devida permissão emitida pelo órgão fazendário;
- Código de Segurança do Contribuinte – CSC (token), concedido pela SEFAZ na realização do credenciamento;
- Software emissor de NFC-e.
Software emissor de NFC-e
Para atender as necessidades de nossos clientes e de outros que estejam procurando soluções alinhadas com os propósitos da NFC-e, a LS Informática tem o SAVE – Sistema Administrativo de Vendas totalmente integrado para a emissão da NFC-e.
Não fique esperando. Sua empresa ainda não aderiu à NFC-e ou ainda não está sendo obrigada em função do calendário? Antecipe-se! Garanta já um software que traga tranquilidade na transição segura para a NFC-e.
É fato que a NFC-e veio para ficar, portanto, converse com seu contador, evite o retrabalho e saia na frente da concorrência.
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Leandra Mendes do Vale é graduada em “Ciência da Computação”, especialista em “Desenvolvimento JAVA” e em “Educação a Distância” e mestre em “Engenharia Elétrica”. Tem experiência na área de gestão acadêmica e desenvolvimento de software. Atualmente é Diretora de TI na LS Informática, professora e coordenadora da EaD do IMEPAC Araguari.