Neste post falaremos sobre os benefícios do software de gestão escolar, pois um bom gestor escolar deve estar sempre atento acerca das necessidades da instituição em vários âmbitos. Antes de investir é essencial entender os benefícios que esse investimento, efetivamente, trará. Em meio a tantas demandas, é preciso estabelecer prioridades e quais áreas merecem mais atenção.
No contexto da educação, tem se falado bastante sobre os benefícios de se ter um software de gestão escolar. Afinal, agilizar e estabelecer processos facilita o funcionamento da instituição e garante o êxito de várias atividades. Contudo, é normal que o gestor escolar se questione até que ponto o investimento trará retornos significativos.
Quais são os benefícios de um software escolar? Por que adquirir produtos do gênero? De que forma esse produto irá contribuir com o bom funcionamento da escola/universidade? Enfim, são muitas as perguntas, mas continue com a gente e iremos mostrar algumas provas de que vale a pena, sim, dar esse passo.
Controle de Processos
Para um bom funcionamento, as instituições de ensino habitualmente estabelecem uma série de procedimentos. Estes, por sua vez, podem envolver diversos setores que devem dialogar entre si para que as atividades tenham fluidez. É importante pensar que, além das demandas gerais, cada departamento possui demandas específicas que devem ser cumpridas dentro dos prazos. Logo, sem um bom controle de processos existe um grande risco de etapas serem puladas (e/ou ignoradas), comprometendo todo o percurso proposto.
A partir do momento em que são estabelecidos os caminhos e (mais que isso!) os colaboradores são conscientizados da importância deles, o trabalho é otimizado. E essa é justamente a função de um software de gestão escolar: fazer com que as coisas fluam, facilitando as atividades de todos. Além disso, o controle de processos reflete diretamente na satisfação do cliente, influenciando também no processo de captação e retenção de alunos.
Aumento da produtividade da equipe
Sabe aquela situação típica de esportes como o voleibol em que a bola vem em direção aos dois jogadores e nenhum deles entra na jogada? Ou pior: os dois vão na jogada e se colidem. É o que muitas vezes acontece nas nossas empresas. É extremamente desestimulante para o colaborador ser obrigado a fazer coisas que não lhe competem ou não saber o que fazer. Sem falar quando ele perde horas realizando algo que poderia ser executado em minutos com um software de gestão escolar. Além de otimizar os processos, o software facilita o trabalho do colaborador, evitando aborrecimentos e desentendimentos. Lembre-se: colaborador satisfeito, colaborador produtivo.
Captação e Retenção
Em um cenário social, econômico e político incerto, uma das grandes preocupações das instituições de ensino é a captação e retenção de alunos. É importante dizer que, se não está fácil captar, precisamos tem um cuidado especial manter o que já conquistamos. Um software de gestão escolar é essencial para a conquista desses objetivos. Nesse sentido, convém buscar um bom relacionamento com o cliente e evitar que ele se aborreça entre tantas burocracias. Tem coisa mais exaustiva que chegar a um lugar para resolver coisas simples e não conseguir por falta de informação? E ter que passar por vários departamentos, com processos complicados e ilógicos? Cansativo, não é mesmo?! Pois bem. Um software de gestão escolar te ajudará a solucionar esses problemas. Chega de complicar! Vivemos tempos em que as pessoas preferem resolver tudo online e evitam até mesmo ligações telefônicas. Portanto, tenha a tecnologia como aliada.
Construção de um banco de dados sólido
Alguma vez você já se deparou precisando de dados concretos para uma tomada de decisão e não sabia onde conseguir? O software de gestão escolar vem, ainda, suprir essa lacuna que atormenta tantos gestores. Instituições de ensino são empresas e para que elas cresçam é necessário um plano de ações pautado em dados concretos. Muitas vezes vemos ações que funcionam em uns lugares não funcionarem em outros. Isso se deve à especificidade de cada escola/faculdade (alunos, contexto regional, economia, objetivos etc.). A partir do momento que você possui um banco de dados, é possível traçar metas e ações reais com grandes chances de êxito.
Foco no aluno
Em meio a tantas possibilidades que contribuem para a profissionalização do mercado educacional, não podemos nos esquecer do nosso foco principal: o aluno. E é justamente ele que está no centro do funcionamento de um software de gestão escolar.
Mais que facilitar o trabalho do gestor, controle de processos e comunicação entre setores, o software beneficia o estudante. Assim, ele é determinante até mesmo no processo de ensino-aprendizagem. Não podemos nos esquecer de que escolas/faculdades são lugares de construção e transmissão de saberes.
A instituição tem, primeiramente, um compromisso com o aluno que confiou a ela sua educação. Logo, dispor de recursos que possibilitem um bom aprendizado e atendimento, é o mínimo que uma instituição deve oferecer ao seu cliente. Tais iniciativas asseveram a responsabilidade da empresa, fidelizam a clientela e geram uma propaganda gratuita. Afinal, quem tem mais credibilidade para atrair novos prospects: um outdoor ou um egresso satisfeito? Pense nisso.
Viu como um software de gestão escolar é fundamental no contexto que vivemos? Lembre-se que este será um investimento para sua empresa que beneficiará você, seus colaboradores e clientes. Quer saber mais sobre um software de gestão escolar?
Até a próxima!
Aline de Sá é graduada em Comunicação Social – Jornalismo pela Universidade Federal de Uberlândia (UFU), e mestranda em Comunicação, Tecnologias e Educação pela mesma Instituição. Atualmente, atua como assessora de Comunicação e Marketing do IMEPAC Araguari. Especialista em Marketing e Redes Sociais, tem experiência em Educomunicação e aplicação de recursos transmídia na Educação.